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3. Der SEO-Management-Prozess

SEO ist die Online-Marketing-Disziplin für Perfektionisten. Jedes geschriebene Wort und jeder gute Backlink zahlen in Ihr Ranking ein. Sie können aber nur dauerhaft erfolgreich sein, wenn Sie es schaffen, Ihre Qualität in allen Bereichen konsequent hochzuhalten. Ein nachhaltiger SEO-Management-Prozess ermöglicht Ihnen dauerhaft gute Rankings und somit eine um ein Vielfaches höhere Sichtbarkeit.

SEO Managementprozess übersichtlich darstellen

Um eine hohe Qualität zu gewähren, benötigen Sie eine strukturierte Übersicht über Ihr SEO Management. Dieser Überblick gibt Ihnen bei allen Webprojekten, egal ob Online-Shop oder Website, einen allgemein gültigen Ablauf vor. Nutzen Sie ihn, um keine wichtige Aufgabe zu vergessen. Anhand dieses Prozesses werden Sie Risiken und Probleme, die während des Betriebs eines Projekts auftreten können, deutlich reduzieren und die SEO-Ergebnisse laufend verbessern. Der SEO-Management-Prozess ist ein ganzheitliches Konzept, welches dazu dient, eine gute und nachhaltige Performance in diesem Bereich zu gewähren. Es zielt auf fortlaufende und langfristige Erfolg ab.

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche einmaligen und wiederkehrenden Aufgaben zur professionellen SEO gehören und wie Sie mit nachhaltigem SEO Management die Qualität Ihrer Seite kontinuierlich verbessern können. Dabei spielen die technischen als auch inhaltlichen Aufgaben eine gleich starke Rolle für Ihren Erfolg.

Ablauf eines SEO Management Prozesses

Ablauf eines SEO Management Prozesses

Einmalige Aufgaben

Keywordanalyse & Konzept

Keyword ist ein anderer Begriff für Suchbegriff oder Schlüsselwort. Es sind also die Wörter, die Suchende bei Suchmaschinen eingeben. Und hier möchten Sie natürlich bei Ihren spezifischen Keywords in den Suchergebnissen an allererster Stelle stehen. Dazu ist eine umfangreiche und präzise Keyword Recherche unerlässlich. Hier werden die Schlüsselwörter ermittelt, für die der Webauftritt optimiert werden soll, da sie den größten Nutzen versprechen. Dabei werden alle relevanten Daten wie Saisonalität, AdWords-Daten, Profitabilität, aktuelle Rankings, Suchvolumen, Wettbewerbsdichte uvm. berücksichtigt. Bei der Analyse helfen viele Tools, wie der Keyword Planer von Google, Google Suggest oder Google Trends. Die Keywords werden schließlich geclustert und diversen Contentarten (Kategorie-/Leistungsseiten, Blog-/Glossarbeiträge) zugeordnet. So sieht man auf einen Blick, welcher Text auf welches Keyword optimiert werden soll.

Keywordanalyse mit Suchvolumen & Ranking

Keywordanalyse mit Suchvolumen & Ranking

Technik Konzept

Im Rahmen des Technik-Konzepts erfolgt eine Komplettanalyse der Internetpräsenz. Die technische Analyse ist nicht direkt für ein gutes Ranking der Keywords verantwortlich, bildet aber die Basis dafür, dass weitere Optimierungen im SEO-Management-Prozess deutlich besser und schneller greifen. Auch ist der Usability-Aspekt hier nicht zu verachten. Eine technisch einwandfrei aufbereitete Seite verhilft zu einer längeren Verweildauer des jeweiligen potenziellen Kunden. Auch den Suchmaschinen-Bots macht man mit ein paar wenigen Handgriffen die Arbeit leichter, was wiederum zu einer guten Bewertung der Seite allgemein und damit auch zu besseren Rankings beitragen kann. Die Website wird mit Crawlern analysiert, es wird eine Checkliste durchgearbeitet und die einzelnen Seiten individuell von Experten überprüft. Außerdem werden Lösungsvorschläge für die ermittelten Schwachstellen, wie z.B. zu langsame Ladezeiten oder fehlerhafte Verlinkungen, erarbeitet und eine verlässliche Tracking-Systematik erstellt.

Content-Konzept

Dass Content wichtig für das Ranking einer Seite ist, sollte mittlerweile überall angekommen sein. Auch hier ist vorab eine genaue Analyse des Ist-Standes der Webseite notwendig. Das Content-Konzept beinhaltet aber nicht nur die Analyse der bestehenden Texte auf der Seite. Auch die Texte der Wettbewerber werden anhand einer Konkurrenzanalyse geprüft. Hierbei kann ermittelt werden, welche Textlänge und welche Keyworddensity, auch Keyworddichte, notwendig ist, um besser zu ranken als die Konkurrenz. In einem Content-Konzept werden zusätzlich Vorschläge für zu optimierende Texte oder ganz neue Textarten (Blog, Glossar oder Ratgeber) entworfen. Über andere Textarten können so noch zusätzliche Keywords abgedeckt und das Ranking nachhaltig verbessert werden.

Überblick über Mögliche Content-Arten

Mehr zur Content Erstellung

Google Search Console

Die Google Google Search Console sind der ideale Ausgangspunkt für die Analyse eines Webprojekts, kommen die Daten doch aus erster Hand. Hier kann man einfach herausfinden, welche Suchanfragen tatsächlich zu Impressionen und Klicks in den Google-SERPs geführt haben und daher bei der Optimierung potenziell von Interesse sind. Aber die Google Search Console kann noch viel mehr: Neben verschiedensten technischen Funktionen, wie das Hinterlegen einer XML-Sitemap oder das Testen der Mobilgerätefreundlichkeit und der hreflang-Auszeichnung, bietet das kostenlose Tool noch eine umfangreiche Datenbank mit Statistiken.

Offpage Konzept

Die Wirkung von Backlinks ist immer noch relevant für die Reputation einer Webseite. Mit nachhaltigem und gezieltem Linkaufbau können Sie ebenfalls Ihre Rankings verbessern. Das Offpage-Konzept ist dabei ein individuelles Konzept zur optimalen Strategie des Linkaufbaus. Es werden dabei mehrere Wettbewerber anhand verschiedener Kriterien unter Verwendung sowohl der gängigen als auch selbst erstellter SEO-Tools analysiert. Zudem wird das aktuelle Linkprofil auf mögliche Risiken untersucht (Detox-Analyse), neue Linkaufbau-Möglichkeiten erarbeitet und die Rahmenbedingungen für den Linkaufbau vorgegeben.

Auszug der wichtigsten Offpage Maßnahmen

Road Map

Im Rahmen der SEO-Strategie werden alle SEO-Teilbereiche wie Content, Technik und Linkaufbau während der ersten Wochen so optimiert, dass rasche Erfolge möglich sind. Das liegt unter anderem an der Erstellung einer Road Map, die sofort nach Beginn des Projekts die wichtigsten Probleme auflistet. Anhand dieser Straßenkarte wissen Sie, wo der Weg hinführen soll. Sie können wie bei einer Checkliste erledigte Punkte abhaken und haben immer einen Überblick über anstehende Aufgaben. In unserem Reporting Center erhalten Sie zu jeder Aufgabe auch noch eine Anleitung zur Behebung. So können wir Ihnen den SEO-Management-Prozess zusätzlich erleichtern.

Schulung der Projektbeteiligten

Ein wichtiger Punkt im SEO-Management-Prozess ist die Schulung aller Beteiligten am Projekt. Alle Teilnehmer werden vor Beginn oder während des Projekts in den relevanten SEO-Basics geschult. Der Kenntnisstand jedes Beteiligten muss hierbei in angemessener Weise berücksichtigt werden. Eine Agentur sollte diesen niemals zu hoch, aber auch nicht zu niedrig einschätzen. Sie können sich gezielt darauf vorbereiten und offene Fragen bereits vorab notieren. Ihr Ansprechpartner wird anschließend alle Wissenslücken schließen.

Festlegung regelmäßiger Abstimmungen

Kommunikation ist das wichtigste Mittel im Management Prozess. Die regelmäßigen Termine dienen dazu, den Projektfortschritt mit allen Projektbeteiligten zu besprechen und die nächsten Schritte und Optimierungsmaßnahmen zu planen. Dabei sollte die Agentur immer ein offenes Ohr für alle Belange des Kunden haben und auch auf Sonderwünsche gezielt eingehen. Durch die Abstimmungen kann auf Probleme und Anregungen rasch reagiert werden. Andersrum bekommt die Agentur so zeitnah Feedback zu erbrachten Leistungen und kann dieses schnell in der weiteren Zusammenarbeit bestmöglich umsetzen.

Kommunikation und Abstimmung hat bei einer Zusammenarbeit oberste Priorität

Kommunikation und Abstimmung hat bei einer Zusammenarbeit oberste Priorität

Iterative Prozesse/Aufgaben

Projektmanagement

Das Prozess Management ist keine einmalige Angelegenheit und mit den oben genannten Maßnahmen noch nicht abgeschlossen. Webseiten ändern sich ständig und daher ist auch SEO ein fortlaufender Prozess, der planmäßig betrieben werden muss. Mit der Road Map (siehe oben) sollte laufendes Projektmanagement betrieben werden. Ein Projektleiter muss prüfen, ob die einzelnen Punkte zeitgemäß umgesetzt werden. Das Reporting Center der Online Solutions Group gibt hier weitere Hilfestellung über anstehende Aufgaben. Der regelmäßige Kontakt zwischen Agentur und Kunde gestaltet die Zusammenarbeit reibungsloser. Weitere Maßnahmen, die zu einem SEO Prozess Management dazugehören und sich immer wiederholen, finden Sie im Folgenden von uns zusammengefasst.

Keywords

Keywords sind der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Maßnahmen im Bereich SEO. Nur wenn die richtigen Schlüsselwörter gewählt wurden, bekommen Sie auch die gewünschten Besucher auf Ihre Website. Doch diese Begriffe sind nicht statisch. Die Keywords für den Linkaufbau sollten monatlich angepasst werden. Je nachdem, wie schnell sich welche Keywords entwickelt haben, können neue genutzt werden. Je nach SEM-Performance, Saisonalität, neue Produkte / Marken, können neue Keywords genutzt werden und durch gute Links besser Positionen erreicht werden. Mithilfe des OSG Reporting Centers können Sie die Rankings Ihrer Keywords jederzeit beobachten und bei Bedarf rasch anpassen.

Nachhaltiger Linkaufbau

Nur wenn eine Webseite regelmäßig neue Links erhält, kann diese ihre Performance verbessern. Linkaufbau ist keine einmalige Aufgabe, sondern muss dauerhaft betrieben werden. Nur so halten Sie Ihre Positionen und haben die Chance auf bessere Rankings. In der heutigen Zeit wird stumpfer Link-Spam rasch von den Suchmaschinen erkannt und im schlimmsten Fall auch abgestraft. Aus diesem Grund ist ein ausgewogenes und natürliches Link-Profil äußerst wichtig.

Links/Kontrolle

Anhand von Links beurteilen Suchmaschinen unter anderem die Popularität von Webseiten. Doch nicht jeder Link trägt auch zu einem hohen Suchmaschinen-Ranking bei, außerdem schläft die Konkurrenz nicht. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihre Links und die des Wettbewerbs und achten Sie auf folgende Punkte:

  • Qualität der eigenen Links
  • Verfügbarkeit der eigenen Links
  • Aktivität der Wettbewerber
  • Neue Linkaufbau-Möglichkeiten
  • Mix von Linkarten
  • Mischung der Linktexte

Mit dem OSG Reporting Center können Sie Ihre Backlinks im Wettbewerbsvergleich sehen.

Kontaktieren Sie uns

SEO Tracking

Nur wenn die SEO-Maßnahmen auch von Erfolg gekrönt sind, sprich sichtbare Ergebnisse produzieren, haben sie im Unternehmen eine Daseinsberechtigung. Ein durchdachtes Tracking-Verfahren gehört damit ebenfalls zu einem professionellen SEO Prozess Management. Auch hier bietet Ihnen das Reporting Center vielfältige Möglichkeiten zur Überwachung Ihrer Performance. Sie können dort relevante Daten zu Ihrer Sichtbarkeit und dem Keyword-Ranking einsehen. SEO-Tracking bietet Ihnen noch dazu Antworten auf folgende Fragen:

  • Über welche Keywords wird der meiste Traffic generiert?
  • Welche Keywords sind die umsatzstärksten Schlüsselwörter?
  • Welche Keywords sind an einer Schwellenposition (Position 11-40) und können durch gezielte Optimierung im Ranking weiter nach oben wandern?
  • Wie sind die Verkettungen zu anderen Kanälen z.B. SEA?
  • Wie entwickeln sich die wichtigsten 100 bis 500 Keywords (täglich)?
  • Wie entwickeln sich alle 1.000 bis 5.000 Keywords (wöchentlich)?
  • Wie ist die gesamte Sichtbarkeit im Vergleich zum Wettbewerb?
  • Wie entwickelt sich die Anzahl der indexierten Seiten?
  • Wie entwickelt sich die Ladezeit der Website und deren Unterseiten?

Webcontrolling

Nur wenn Sie den Weg Ihrer Besucher durch Ihre Webseite kennen, können Sie Ihr SEO letztlich optimieren.

  • Welche Rolle spielt SEO in der User Journey?
  • Wie hoch ist die Absprungquote für welche Keywords?
  • Wie steht es allgemein um die Verweildauer?
  • Wie ist die Klickrate der wichtigsten Keywords?
  • Wie entwickelt sich der Traffic über die Keywords, die durch SEO optimiert werden?

Tipp

Mit den Antworten auf diese Fragen können Sie Ihre Webseite noch gezielter optimieren und sich so wertvolle Möglichkeiten zur Ranking-Verbesserung sichern. Dazu kann auch mal gehören, ein schlecht laufendes Keyword zu aktualisieren. Bedenken Sie nur, dass Sie dann auch den zugehörigen Content anpassen müssen, damit das Ranking nicht darunter leidet.

Qualität

Qualität ist im SEO essenziell. Überprüfen Sie deshalb regelmäßig die Qualität in allen Bereichen: Content, Technik, Linkaufbau. Sind die Texte gut und ausreichend lang? Sind Sie holistisch angelegt und bieten dem Kunden/Leser einen Mehrwert? Habe ich genügend Anschauungsmaterial, wie Bilder oder Videos, mit eingearbeitet? Reine Textwüsten sind keine Augenweide für den Leser. Deshalb sollten Sie hier auf allerhöchste Qualität achten. Auch im Technik-Bereich sollten Sie prüfen, dass Ihre Seite immer auf dem neuesten Stand ist. Und auch die Links müssen, wie bereits oben erwähnt, einigen Kriterien entsprechen, damit Sie sich gegen die Konkurrenz behaupten können.

Content

Content is king! Vor allem Text-Content ist wichtig, damit Google das Thema von Webseiten bestimmen kann. Stellen Sie sich daher folgende Fragen:

  • Wird laufend Content aufgebaut? Z.B. Produkt-Texte, Ratgeber, Glossar, Blogs – auch die Content-Erstellung sollte wie der Linkaufbau kontinuierlich betrieben werden.
  • Existiert Duplicate Content (DC) intern oder extern? Das können Sie beispielsweise mit Tools wie Copyscape überprüfen.
  • Welche neuen Content-Arten können genutzt werden? Vielleicht bietet sich zu Ihrem Blog noch ein FAQ an?
  • Welche Content-Arten nutzt der Wettbewerb? Wie viel Content baut er pro Monat auf? Wie lang sind die Produkt-Texte von Ihren Wettbewerbern?

Google-Updates

Google ändert ständig etwas an seinem Algorithmus, mit dem die Suchergebnisse in eine Reihenfolge gebracht werden. Mal sind die Auswirkungen geringer, mal stärker. Ein Mitarbeiter muss regelmäßig alle Google-Updates prüfen und überlegen wie und ob sich diese auf die Prozesse auswirken. Es ist wichtig, dass dieser Mitarbeiter eine Bringschuld hat und auf andere zugeht. Es gibt einige Websites, die über Google Updates berichten, z.B. MOZ oder SEO Wetter. Webprojekte, die stark an Sichtbarkeit verlieren oder gewinnen, müssen auf Ursachen hierfür untersucht werden. Diese “Movers and Shakers” werden bei Sistrix oder Searchmetrics angezeigt. Wenn Sie die Gründe für den Anstieg oder Abfall finden, können Sie wichtige Erkenntnisse über den Algorithmus von Google gewinnen und diese Informationen für Ihr Projekt nutzen!

SEA

Bezahlte Werbeanzeigen bei Google liefern wichtige Erkenntnisse, die Sie auch im SEO nutzen können. Welche Keywords bringen die meisten Sales und auf welchen Positionen sind diese Keywords in der organischen Suche? Das sollten Sie laufend prüfen, sonst geht Ihnen Umsatz verloren. Testen Sie neue Keywords durch SEM-Kampagnen, bevor diese im SEO optimiert werden. Eine laufende Überprüfung Ihrer Kampagnen ist hier zwingend notwendig. Wenn Sie auf Unregelmäßigkeiten rasch reagieren, können Sie auch Ihre Rankings im SEO-Management-Prozess optimal absichern.

PR

Wichtig für eine gute Performance in Sachen SEO ist auch, dass im Web über Sie gesprochen wird. Das ist das Ziel von PR.

  • Neue Pressemeldungen erstellen und auf themenrelevanten und reichweitenstarken Websites veröffentlichen.
  • Laufende Kontrolle, z.B. durch Google Alerts, wo etwas von Ihrem Unternehmen veröffentlicht wird. Google Alerts sollten auch für Wettbewerber genutzt werden, so finden Sie Links und News. Diese Informationen können Sie anschließend auch für Ihre Webseite adäquat nutzen.
  • Ansprechende Kooperationen mit qualitativ hochwertige Partner-Seiten können Ihre Webseite ebenfalls pushen.

Social Media

Mit Social-Media-Aktivitäten können Sie Ihre SEO-Maßnahmen gezielt unterstützen. Seien Sie in einem eigenen Blog, auf Facebook, Instagram und Twitter aktiv. Hier sollte vor allem darauf geachtet werden, dass Social Media nicht komplett vernachlässigt wird. Ansonsten ist dies eine eigene Disziplin im SEO-Management-Prozess, die über eigene Teams oder Experten abgebildet werden sollte. Nur so kann das benötigte Know-how und die Expertise gewährleistet werden.

Social Media kann Ihre SEO-Maßnahmen gezielt unterstützen

Social Media kann Ihre SEO-Maßnahmen gezielt unterstützen

Produkte

Wichtig bei der Einrichtung von einem SEO Prozess Management in Unternehmen ist auch, andere Abteilungen (z. B. das Marketing) mit ins Boot zu holen. Denn diese können u.U. relevante Informationen für die SEO liefern. Sie können solche Synergien folgendermaßen nutzen:

  • Prüfen, welche Produkte und Marken zum Sortiment hinzukommen
  • Input zur Text-Erstellung
  • Keywords im Reporting aufnehmen und beim Linkaufbau berücksichtigen
  • Interne Verlinkungen optimieren

Trends & Innovationen

Im Bereich Suchmaschinenoptimierung ändert sich ständig etwas. Daher ist es hier besonders wichtig, “am Ball zu bleiben” und neue Trends nicht zu verschlafen. Regelmäßige Analysen von neuen Tools, neuen Strategien und neuen Studien sind wichtig für Ihre eigene Website-Entwicklung. Trends wie Mobile-SEO sind sehr schnelllebig und man sollte immer unter den ersten dabei sein, die solche Trends im Unternehmen verwirklichen. Nutzen Sie hierfür Ihr Webcontrolling Tool, wie z.B. das OSG Reporting Center, um anschließend Ihre Ergebnisse auswerten zu können. Teilnahme an Webinaren (häufig kostenlos) oder Kongressen und Veranstaltungen erweitern Ihren Horizont in Bezug auf SEO Prozess Management. Wenn Sie ein größeres Team haben, dann entsenden Sie pro Veranstaltung Einzelpersonen, die anschließend wiederum das restliche Team angemessen schulen.

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Wissensmanagement

Wenn das Know-how nur in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter vorhanden ist, nehmen diese es bei einem Ausscheiden aus dem Unternehmen auch mit zur Konkurrenz. Aktives Wissensmanagement ist deshalb eine wichtige Aufgabe im SEO-Management-Prozess. Erfahrungswerte und Standards sollten sorgfältig in einem internen Wiki dokumentiert werden. Empfehlenswert ist hier ein modernes Wiki wie Confluence.

SEO Wissensmanagement Prozess

Technik

Eine Website ist – technisch gesehen – ständig im Wandel. Daher muss sie auch ständig auf SEO-relevante Veränderungen überprüft werden. Im Folgenden sehen Sie eine kurze Checkliste, was alles im technischen Bereich regelmäßig geprüft und durchgeführt werden sollte:

  • Alle Änderungen an der Technik (Releases) aus SEO-Sicht prüfen und freigeben.
  • Regelmäßige Schulungen für die Entwickler.
  • Support bei Fragen für die internen Entwickler.
  • Google Webmaster Tools helfen bei der technischen Überprüfung.
  • Neue Möglichkeiten in der Technik nutzen, z.B. längere Meta-Title und -Descriptions erstellen.

An diesem Prozess bzw. dieser Checkliste sehen Sie schnell, dass Angebote von Agenturen, die für wenige hundert Euro SEO für Sie betreiben wollen, nicht seriös sein können. Ein effektives SEO Prozess Management ist nicht in ein paar Stunden erledigt. Hier muss viel Zeit und auch Kreativität investiert werden. Auch dürfen Sie Ihre Rolle im Prozess Management nicht unterschätzen. Die Agentur und zahlreiche Tools nehmen Ihnen einiges an Analysen und Recherchen im Vorfeld ab – für die Umsetzung sind allerdings Sie mitverantwortlich.

Tipp

Sie erkennen sicherlich auch, dass viele dieser Aufgaben am besten Inhouse, also von Kundenseite, durchgeführt werden sollten. Wenn Sie SEO richtig erfolgreich betreiben möchten, benötigen Sie trotz Agentur einen kompetenten Ansprechpartner innerhalb Ihrer Firma, der sich nur auf das SEO Prozess Management fokussiert.

(TitelbildCopyright © Shutterstock/Monkey Business Images)

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3. Der SEO-Management-Prozess
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